年,按照学院的总体部署和要求,办公室始终把“为学院服务、为教师服务、为学生服务”作为工作核心,在学院**领导下、全院师生的支持下,团结一心、攻坚克难,有序平稳完成了各项工作。
学院搬迁落实处人才队伍添活力
年根据学校的总体部署,在学院搬迁工作小组领导下,学院办公室广泛调研,对搬迁过程中可能出现的各种问题进行了详细讨论和部署,制定了搬迁工作方案。7月初启动搬迁工作,办公室安排专人负责搬运前期审查、清理和统计,耗时半个月搬运车次,每次安排专人进行装车、卸车的清点与核对,圆满完成第一阶段搬运工作。后续报废物品清理、报废垃圾清理、资产及报废等相关手续移交有序开展,总计清点件报废办公设备,移交件,顺利完成第二阶段移交工作。在新办公用房具体分配、新旧资源调配、新老实验室功能协调、办公设备采购中,充分听取师生的意见和建议,对于在搬迁过程中以及新办公区出现的各种问题,及时上传下达,努力解决,总计购置余件办公设备,完成资产建账工作。学院搬迁工作时间紧迫,任务繁重,但是全院师生密切配合,迎难而上,使学院踏上新的征程。
搬迁后,学院教学、实验、科研、办公环境得到明显改善,对人才引进起到了积极推动作用。年学院采取线上线下多种方式,组织17人参加试讲,引进高水平博士6名,其中5位待办理报到手续。组织申报各类人才计划,新增省部级人才计划入选者1名、省级教学名师1名,申报A类人才计划1名。人才引进工作成效高,为学院发展再助力。
实验室设备搬运
综合楼安装窗帘
旧办公楼核对报废物品
综合楼新购置办公家具
疫情防控有保障服务管理做到位
办公室积极做好后勤管理和服务工作,全力保障了各部门工作的正常运转。疫情期间,学院办公室人员克服各种困难累计加班30天以上,为有特殊情况的师生办理出入证明,安排专人进行防控物资采购、清点发放,为学院后续教学、科研正常开展奠定了基础。
年学院开设各类课程门次,组织了场线上、线下考试,安排监考老师8人次,教务管理人员深入在线课堂及课程QQ群,为师生提供线上考试实时服务,使学院的课程考试工作有条不紊的进行。完成了门次课程试卷整理,生产实习、毕业设计资料归档保存。组织了级新生入学报到、学籍注册、火车票优惠办理等工作。学院承办了教育部轻工教指委包装工程指导组年会、陕西省轻工纺织与食品类教指委年会,办公室积极筹划会议、布置会场。年起草、修改、上传、下达各类文件材料百余件,报送、下发及时,确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
加强持续学习力力促工作再提升
学院办公室管理人员积极申报教改项目,持续学习提升管理服务水平,主持教改项目2项,参与教改项目2项,发表教改论文3篇。建设校德语优秀在线视频课程1门。指导学生参加第十五届研究生电子设计竞赛获西北赛区三等奖,参加年“互联网+”大学生创新创业大赛获校三等奖。积极从事科研工作,参与国家自然科学基金研究项目1项。结对帮扶3名家庭经济困难学生,其中1名学生顺利保送研究生,1名学生学习优良,成功签约行业优秀单位。
年是极不平凡的一年,面对突如其来的疫情,学院搬迁、人才引进等工作面临严峻的考验,学院办公室团结一心,勇往直前,圆满完成各项工作,被评为校级“先进集体”。年,办公室将继续发扬传统,锐意改革,提升办公室后勤管理和服务水平,为学院各部门做好“前哨”和“后院”。
文案:赵士杰、余权
图片:赵士杰、余权
排版:张家悦
责任编辑:赵琦元
审核:王凌云
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